Votever Hilfecenter
Erste Schritte

Schule anlegen

So erstellen Sie Ihr Schulprofil und richten Klassen und Abteilungen ein.

Onboarding

Nach der Registrierung werden Sie durch den Self-Service-Onboarding-Prozess geführt. Dabei werden in einem einzigen Schritt automatisch erstellt:

  1. Schulprofil — Name, Subdomain (z.B. meineschule.votever.at) und Schultyp
  2. Erster Admin-Benutzer — Ihr Benutzerkonto mit vollen Administratorrechten
  3. Demodaten — Beispiel-Klassen, -Kandidaten und -Wahlen, damit Sie die Plattform sofort testen können

[Screenshot: Onboarding — Schulprofil-Erstellung]

Klassen einrichten

Klassen sind die Grundlage für die Zugangscode-Generierung. Pro Klasse wird für jeden Schüler ein eigener Zugangscode erstellt.

Klasse manuell anlegen

Navigieren Sie zu Verwaltung → Klassen und klicken Sie auf Neue Klasse:

  • Klassenname — z.B. "3AHIT", "5B"
  • Schülerzahl — Bestimmt die Anzahl der generierten Zugangscodes
  • Abteilung — Zuordnung zur Abteilung (bei HTL, HAK und anderen Schulen mit Abteilungsstruktur)

CSV-Import

Für die Massen-Erstellung können Sie Klassen per CSV-Datei importieren.

[Screenshot: Klassenverwaltung — Klassenliste mit Schülerzahlen]

Abteilungen einrichten

Abteilungen sind relevant für Schulen mit Abteilungsstruktur (HTL, HAK). Sie ermöglichen die Abteilungssprecherwahl, bei der Schüler nur Kandidaten aus ihrer eigenen Abteilung sehen.

Navigieren Sie zu Verwaltung → Abteilungen und legen Sie Ihre Abteilungen an (z.B. "Informatik", "Maschinenbau", "Wirtschaft").

Schuleinstellungen

Unter Verwaltung → Einstellungen können Sie konfigurieren:

  • SGA (Schulgemeinschaftsausschuss) — Aktiviert SGA-Wahlen (Lehrervertreter, Elternvertreter, zusätzliche SGA-Vertreter bei der Schulsprecherwahl)
  • Abteilungsstruktur — Aktiviert Abteilungen und Abteilungssprecherwahlen
  • Schullogo — Wird im Wahlprotokoll-PDF verwendet

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